Τη σύνοδο πρόκειται να συγκαλέσει στη Βιέννη, μέσα στις επόμενες εβδομάδες, ο ομοσπονδιακός καγκελάριος της Αυστρίας και αρχηγός των Σοσιαλδημοκρατών Κρίστιαν Κερν.

Η ημερομηνία της συνάντησης δεν είναι ακόμη γνωστή, ωστόσο τοποθετείται μετά το Άτυπο Ευρωπαϊκό Συμβούλιο της Μπρατισλάβα στις 16 Σεπτεμβρίου.

Προσκεκλημένοι θα είναι, εκτός του Έλληνα πρωθυπουργού Αλέξη Τσίπρα, η Γερμανίδα καγκελάριος Άνγκελα Μέρκελ οι πρωθυπουργοί της Σλοβενίας, της Κροατίας και της Βουλγαρίας, ενώ δεν αποκλείεται να διευρυνθεί ο κύκλος των συμμετεχόντων.